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我担任企业法律顾问的操作实务
发布时间:2018/7/13 9:28:50  阅读:405

2009年8月,我去应聘一家年营业额超一亿美元的外贸公司的法律顾问职位。下午3点,在公司的会议室,公司的老总、副总还有财务总监一起跟我面谈。财务总监先简单地介绍了公司的业务情况以及当下外贸行业的境况,接着老总介绍了公司的发展情况,谈到了当年他们是如何创业、如何亏损、又如何盈利,又如何蒸蒸日上。副总对我说,为了公司能够更好地发展,有必要把法律风险的防控纳入到企业经营管理的全过程,因此呢,想找一个法律顾问,然后让我介绍一下法律顾问的具体工作情形。我对他们说,法律顾问提供的服务主要是:解答法律咨询,出具法律意见书,使其活动合规合法;参与经济项目的谈判,具体操作是先了解聘方的谈判目的、收集有关的资料信息及有关法律政策的规定、通过各种途径和渠道弄清对方的资金和经营状况、确定谈判方案合同条款、协助企业进行谈判、阐述聘方对合同条款的观点、协助做好合同整理合同审批等工作;起草、审查、修改法律事务文书如合同、律师函、章程、规则、声明等;帮助聘方建立健全规章制度如合同管理制度涉及合同专用章使用规则、已签合同的归档管理办法、定期审查合同履约情况等、专利技术制度和工作纪律制度等;协助聘方进行法制宣传教育;经另行委托,代理聘方参加诉讼、仲裁、行政复议、调解等。

“你担任一家公司的法律顾问会怎么做呢?”财务总监问道。

“一般地来说,我会先了解:

1、企业的治理结构;

2、企业的经营管理流程、制度、部门职能分工等信息;

3、企业签订的重大合同及其管理情况;

4、企业相关抵押、质押、留置权等担保权益及与担保相关的情况;

5、企业土地使用权的情况;

6、企业重大债权债务的情况;

7、企业知识产权管理情况;

8、企业人力资源管理情况;

9、企业曾经发生过的重大法律纠纷案件、还未了结的诉讼、仲裁、行政复议或者可能会发生该类事件的情况;

10、利益相关者的法律遵从情况和激励约束方式;

11、企业相关的法律法规、部门规章、监管规定、行业规则、政策情况、热点事件等;

12、国内外与该企业相关的立法、司法、执法情况及其变化;

然后,我会对潜在的企业法律风险进行识别工作,根据企业自身情况建立一个个性化的企业法律风险识别框架,该框架包含以下几个方面:

1、通过对企业主要的经营管理活动如生产、营销、采购、投资、人事管理、财务管理等的梳理,去发现每一项经营管理活动可能存在的法律风险;

2、根据企业各业务部门的管理范围和工作职责的梳理,去发现各部门可能存在的法律风险;

3、通过对企业的利益相关者如股东、董事、监事、高管、员工、顾客、供应商、债权人、社区、政府等的梳理,去发现与每一利益相关者相关的法律风险。

4、通过对法律环境、违规、违约、侵权、怠于行使权利、行为不当等的梳理,去发现企业存在的法律风险;

5、通过对不同的法律领域如合同、知识产权、招投标、劳动用工、诉讼仲裁等的梳理,发现不同领域内存在的法律风险。

6、通过对与企业相关的法律法规的梳理,去发现企业在不同法律法规中存在的法律风险。

最后,实施企业法律风险应对措施,通常有以下几种类型:

1、制度、流程类,制定或完善与法律风险应对相关的制度、流程,如针对营销方案违规风险,在审核流程中增加法律审查环节。

2、标准、规范类,针对特定法律风险编撰规范、标准类文件,供相关人员使用,如针对产品设计研发侵权风险可以制定《产品设计研发知识产权审核指南》。

3、技术手段类,利用技术手段规避、控制或转移某些法律风险,如针对办公软件使用侵权风险,对所有终端安装软件进行监控。

4、培训类,对某些关键岗位人员进行企业法律风险培训,提高其企业法律风险意识和企业法律风险管理技能。

5、信息类,针对某些企业法律风险事件发布预警信息。

实际上,由于每个企业对企业法律风险的防范意识、防范投入、承受能力不太一样,具体的法律顾问工作内容有所增减。”

总监又问了我一个问题:“顾律师,我发现有的公司招聘法务,有的招聘法律顾问,两者有多大的区别?”

“从工作内容上讲没有太大区别。从工作时间上讲,法务是坐班制,法律顾问是灵活的工作时间安排,可以定期或不定期地到公司处理法律事务,也可以随时随地通过传真、电邮处理法律事务。从工作报酬上讲,法律顾问的费用要比法务的低。例如,一个法务的月工资假设最低为4000元,年工资为48000,接近5万,再加上五险一金,企业对这个法务员工的人力资源成本支出就会在7、8万之间。而法律顾问的话年费4、5万就可以了,当然如果对法律顾问的工作量要求不高的话,还可以再降低。”

老总对我提了一个问题:“你的英文水平怎么样啊?”

“实话实说,我拿过南师大英文专业的大专文凭,那时的我读写英文很流畅无需查词典,听说就差了些。10多年都用不上英文,现在忘掉了不少。”我又补充道:“其实,对英文的要求没有太大的意义,中国的律师不可能以律师的身份到美国出庭,即使英文不错,也不代表就懂美国的法律英语,即使懂美国的法律英语,也不代表就懂美国的多如牛毛的法律规定。到了美国还是要请美国的白人律师才好。”

“顾律师,给我们一个报价,顾问年费大概多少?”财务总监笑着问我。

我给了他们一个报价,他们说考虑一下再决定。

此后一个月了,没有他们的电话。我想,他们可能找到了比我能力更强的法律顾问了。

国庆长假过后,我去昆明,当我在云南省工商局查档时,一阵电话铃声响起,一看是陌生号码,接听,“顾律师,我是外贸公司的财务总监,你看能不能把你上次的报价再降一点,我们就签约,怎么样?”“没问题。”我说。“那你下周把顾问合同带来吧。”“好的。”

离开昆明,坐上宇通大巴开车近5个小时到达大理,紧接着去市工商局查档。然后顺便坐公交车去看了一下大理古城。大理古城是宋朝时期的大理国,里面有一条繁华的洋人街。

大理的景致可以概括为:下关风,上关花,苍山雪,洱海月。


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